Sistem Peminjaman Peralatan Versi 1.0

Pengenalan

Sistem Peminjaman Peralatan dibangunkan bertujuan untuk membolehkan pengguna membuat permohonan peminjaman peralatan secara atas talian.

Capaian Sistem

Sistem Peminjaman Peralatan boleh dicapai menggunakan web browser (contoh: Google Chrome/Mozilla Firefox) dengan menaip alamat URL http://appskal.ums.edu.my/ssov2

Kategori Pengguna

Terdapat empat (4) kategori pengguna dalam Sistem Peminjaman Peralatan. Setiap kategori pengguna ini mempunyai fungsi dan capaian yang berbeza iaitu:

Pendaftaran Pengguna

ID Pengguna Sistem Peminjaman Peralatan dikawalselia sepenuhnya oleh Super Administrator. Hanya kakitangan UMSKAL yang mempunyai rekod di HR Online dan berstatus aktif sahaja akan didaftarkan untuk akses masuk.

ID Pengguna dan Kata Laluan

Untuk log masuk kali pertama, pengguna perlu memasukkan No. Kad Pengenalan (tanpa '-' ) dan taipkan Staff@123 sebagai kata laluan.

Log Masuk

1. Buka web browser (contoh Mozilla Firefox atau Google Chrome) dan taipkan alamat "http://appskal.ums.edu.my/ssov2.

2. Di laman utama, masukkan ID Pengguna dan kata laluan. Tekan butang Log Masuk.
SingleSignOnKAL
Log masuk untuk memulakan sesi
Ingat saya di masa hadapan
Log Masuk
Lupa Kata Laluan

Manual Pengguna

Lupa Kata Laluan

1. Klik pada menu Lupa Kata Laluan di laman utama dan masukkan alamat emel yang telah didaftarkan.

2. Emel yang mengandungi maklumat kata laluan baru akan dihantar kepada pengguna.
SingleSignOnKAL
Masukkan alamat emel yang telah didaftarkan
Tukar Kata Laluan
Klik di sini untuk log masuk

Permohonan Baru

Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan:

1. Klik menu Permohonan Baru.

2. Isi tujuan peminjaman di Bahagian I dan klik Seterusnya.

Bahagian I - Tujuan Peminjaman

Nama Aktiviti / Program

Tarikh / Masa

Lokasi

Aktiviti ini akan dijalankan di luar kampus

Surat Kelulusan

Fail dalam bentuk PDF sahaja.

Seterusnya Semula

3. Klik pada nama aktiviti/program di Bahagian II untuk menambah senarai peralatan yang ingin dipinjam.

Bahagian II - Senarai Aktiviti / Program

Sila klik pada nama aktiviti/program di dalam senarai untuk menambah jenis peralatan yang ingin dipinjam.

• Mesyuarat Ketua Seksyen Bil 1/2016
  ×

  Padam Aktiviti / Program

  Rekod ini akan dipadam dari senarai. Anda pasti?

  Padam Tutup

4. Di laman seterusnya, pilih peralatan di Bahagian I dan klik Tambah.

Bahagian I - Tambah Peralatan

J/F/P/I/U

-- Pilih --

Jenis Peralatan

-- Pilih --

Kuantiti

Tambah Semula

5. Setiap peralatan yang dipilih akan disenaraikan di Bahagian II.

6. Tanda untuk menghantar permohonan.

7. Klik Hantar Permohonan.

Bahagian II - Senarai Peralatan

J/F/P/I/U	Jenis Peralatan	Kuantiti
BTMK	CORDLESS MIC	1
BTMK	LCD PROJECTOR	2
BSR	BASIKAL	5	× Padam Peralatan Peralatan ini akan dipadam dari senarai yang ingin dipinjam. Anda pasti? Padam Tutup

Saya bersetuju akan mematuhi segala garis panduan peminjaman peralatan yang telah ditetapkan oleh Universiti.

Hantar permohonan

Semakan Status Permohonan

1. Klik menu Senarai Peminjaman.

2. Klik pada ID permohonan dari senarai peminjaman.

#	Tarikh Hantar	Aktiviti / Program	Dari	Hingga	Lokasi	Jangka Dipulangkan
1003	15/02/2016	Test	19/02/2016 08:00 AM	20/02/2016 06:00 PM	Restoran Mawila

3. Status permohonan akan dipaparkan di Bahagian I.

Bahagian I - Status Permohonan

J/F/P/I/U	Jenis Peralatan	Kuantiti (Mohon)	Status
BTMK	LCD PROJECTOR	1	Dikemaskini
BTMK	LAPTOP	1	Dikemaskini

4. Senarai peralatan yang diluluskan untuk peminjaman akan dipaparkan di Bahagian II.

Bahagian II - Peralatan yang Diluluskan untuk Peminjaman

J/F/P/I/U	Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Penyerahan	Pemulangan
BTMK	LCD PROJECTOR	LCD PROJECTOR NO. 02	4005401548287
BTMK	LAPTOP	Laptop No. 06	28yd8w1

Cetak

Slip Peminjaman

1. Pemohon perlu mencetak dan membawa slip peminjaman semasa mengambil peralatan.

2. Pastikan peralatan yang diterima adalah sama dengan senarai peralatan yang diluluskan untuk peminjaman.

Penggunaan Sistem (Administrator)

Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan sebagai Administrator:

Pengeluaran Peralatan

1. Klik menu Pending List.

2. Permohonan peminjaman yang diluluskan oleh Supervisor akan disenaraikan di Bahagian II.

Bahagian II - Dalam Proses

• Aktiviti 1 2 hari lagi
×
Senarai peralatan yang diluluskan untuk pengeluaran
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
Kemaskini Tutup
• Aktiviti 3 2 hari lagi
×
Senarai peralatan yang diluluskan untuk pengeluaran
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
CORDLESS MIC	TOMHER CORDLESS No. 02	HJ21XX0333A
Kemaskini Tutup

3. Klik pada nama aktiviti/program.

4. Popup Window akan memaparkan senarai peralatan yang telah diluluskan untuk proses pengeluaran.

5. Imbas No. Barkod di ruangan yang disediakan dan klik Kemaskini.

×
Senarai peralatan yang diluluskan untuk pengeluaran
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
CORDLESS MIC	TOMHER CORDLESS No. 02	HJ21XX0333A
Kemaskini Tutup

Pemulangan Peralatan

6. Bagi proses pemulangan peralatan, pilih program/aktiviti di Bahagian III.

Bahagian III - Dalam Peminjaman

• Aktiviti 1 2 hari lagi
×
Senarai peralatan yang perlu dikembalikan
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
Kemaskini Tutup
• Aktiviti 3 2 hari lagi
×
Senarai peralatan yang diluluskan untuk pengeluaran
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
CORDLESS MIC	TOMHER CORDLESS No. 02	HJ21XX0333A
Kemaskini Tutup

7. Popup Window akan memaparkan senarai peralatan yang perlu dipulangkan oleh peminjam.

8. Imbas No. Barkod di ruangan yang disediakan dan klik Kemaskini.

×
Senarai peralatan yang diluluskan untuk pengeluaran
Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Barkod
CORDLESS MIC	TOMHER CORDLESS No. 02	HJ21XX0333A
Kemaskini Tutup

Penggunaan Sistem (Supervisor)

Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan:

Pendaftaran Aset

1. Klik menu Pendaftaran Aset.

2. Taipkan jenis peralatan di Bahagian I dan tekan butang Tambah.

Bahagian I - Jenis Peralatan

Jenis Peralatan

Tambah Semula

3. Lengkapkan maklumat di Bahagian II untuk menambah peralatan.

Bahagian II - Maklumat Peralatan

Jenis Peralatan

LCD PROJECTOR WALKIE-TALKIE

No. Barkod

No. Pendaftaran

Butiran

No. Casis/Siri

Status

Sedia untuk dipinjam

Daftar Peralatan Semula

4. Peralatan yang didaftarkan akan disenaraikan di Bahagian III.

5. Klik untuk mengemaskini maklumat peralatan.

6. Klik untuk memadam maklumat peralatan.

Bahagian III - Senarai Peralatan

Kategori	No. Pendaftaran	Butiran	No. Casis/Siri	Status	Tindakan
LAPTOP	BEN22/2012/20-52	Laptop No. 06	28yd8w1	OK	× Padam Peralatan Peralatan Laptop No. 06 (No. Pendaftaran: 28yd8w1) akan dipadam dari senarai. Anda pasti? Padam Tutup × Kemaskini Peralatan Jenis Peralatan No. Barkod No. Pendaftaran Butiran No. Casis/Siri Status Sedia untuk dipinjam Kemaskini Tutup
LAPTOP	BEN22/2012/20-13	Laptop No. 01	13XD8W1	OK	× Padam Peralatan Peralatan Laptop No. 01 (No. Pendaftaran: 13XD8W1) akan dipadam dari senarai. Anda pasti? Padam Tutup × Kemaskini Peralatan Jenis Peralatan No. Barkod No. Pendaftaran Butiran No. Casis/Siri Status Sedia untuk dipinjam Kemaskini Tutup

Admin Dashboard

7. Setiap permohonan yang diterima akan dipaparkan di menu Admin Dashboard.

8. Bahagian I - Senarai permohonan yang sedang menunggu kelulusan.

9. Bahagian II - Senarai permohonan dalam proses.

10. Bahagian III - Senarai permohonan dalam peminjaman.

11. Bahagian IV - Senarai permohonan yang belum mengembalikan peralatan.

Permohonan Pengguna

12. Senarai ini akan memaparkan setiap permohonan pengguna.

13. Klik pada ID aktiviti/program untuk mengemaskini status permohonan.

#	Tarikh Hantar	Status	Aktiviti / Program	Tarikh / Masa	Lokasi	Nama Pemohon
1002	15/02/2016	Dalam proses	Mesyuarat Sukan dan Penubuhan Jawatankuasa Kontijen UMSKAL 2016	15/01/2016 02:30 PM	Bilik Mesyuarat Tingkat 1	MOHD NAZRI MOHD IBRAHIM
1001	15/02/2016	Dalam proses	Mesyuarat Dalaman BPP	21/01/2016 09:00 AM	Bilik Seminar Kiamsam	ERMAN BIN MUHAMAD KADRIH

Kemaskini Status Permohonan

14. Klik pada ID aktiviti/program dari senarai Permohonan Pengguna.

15. Senarai peralatan yang dimohon akan dipaparkan di Bahagian II.

Bahagian I - Kelulusan Permohonan

Pastikan anda mengemaskini status permohonan untuk setiap jenis peralatan.

Jenis Peralatan	Kuantiti (Mohon)	Status
LAPTOP	1	Dalam proses × Senarai peralatan yang tersedia # Jenis Peralatan Butiran No. Casis/Siri Status LAPTOP Laptop No. 06 28yd8w1 OK LAPTOP Laptop No. 01 13XD8W1 OK Kemaskini Tutup
LCD PROJECTOR	1	Dalam proses × Senarai peralatan yang tersedia # Jenis Peralatan Butiran No. Casis/Siri Status LCD PROJECTOR LCD PROJECTOR NO. 01 9556089871204 OK LCD PROJECTOR LCD PROJECTOR NO. 02 4005401548287 OK Kemaskini Tutup
PULLDOWN SCREEN	1	Dalam proses × Senarai peralatan yang tersedia # Jenis Peralatan Butiran No. Casis/Siri Status PULLDOWN SCREEN PULLDOWN SCREEN NO. 07 4712759210062 OK Kemaskini Tutup

16. Klik pada jenis peralatan.

17. Popup akan menyenaraikan senarai peralatan yang tersedia pada tarikh yang dipohon.

18. Pilih peralatan yang diluluskan untuk peminjaman dan tekan butang Kemaskini.

×
Senarai peralatan yang tersedia
#	Jenis Peralatan	Butiran	No. Casis/Siri	Status
	LAPTOP	Laptop No. 06	28yd8w1	OK
	LAPTOP	Laptop No. 01	13XD8W1	OK
Kemaskini Tutup

Bantuan

Sebarang permasalahan/pertanyaan berkaitan Sistem Peminjaman Peralatan sila emelkan kepada fza[a]ums.edu.my.