Sistem Peminjaman Peralatan dibangunkan bertujuan untuk membolehkan pengguna membuat permohonan peminjaman peralatan secara atas talian.
Sistem Peminjaman Peralatan boleh dicapai menggunakan web browser (contoh: Google Chrome/Mozilla Firefox) dengan menaip alamat URL http://appskal.ums.edu.my/ssov2
Terdapat empat (4) kategori pengguna dalam Sistem Peminjaman Peralatan. Setiap kategori pengguna ini mempunyai fungsi dan capaian yang berbeza iaitu:
Berfungsi sebagai end-user; mempunyai akses untuk membuat permohonan peminjaman peralatan.
Bertanggungjawab dalam proses penyediaan, pengeluaran dan pemulangan peralatan yang dipinjam oleh pemohon.
Bertanggungjawab dalam proses pendaftaran dan pengemaskinian rekod aset; mengemaskini status permohonan sama ada diluluskan atau tidak.
Bertanggungjawab dalam memastikan sistem berjalan dengan lancar/tanpa gangguan.
ID Pengguna Sistem Peminjaman Peralatan dikawalselia sepenuhnya oleh Super Administrator. Hanya kakitangan UMSKAL yang mempunyai rekod di HR Online dan berstatus aktif sahaja akan didaftarkan untuk akses masuk.
Untuk log masuk kali pertama, pengguna perlu memasukkan No. Kad Pengenalan (tanpa '-' ) dan taipkan Staff@123 sebagai kata laluan.
Buka web browser (contoh Mozilla Firefox atau Google Chrome) dan taipkan alamat "http://appskal.ums.edu.my/ssov2.
Log masuk untuk memulakan sesi
Klik pada menu Lupa Kata Laluan di laman utama dan masukkan alamat emel yang telah didaftarkan.
Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan:
Klik menu Permohonan Baru.
Isi tujuan peminjaman di Bahagian I dan klik Seterusnya.
Klik pada nama aktiviti/program di Bahagian II untuk menambah senarai peralatan yang ingin dipinjam.
Sila klik pada nama aktiviti/program di dalam senarai untuk menambah jenis peralatan yang ingin dipinjam.
Di laman seterusnya, pilih peralatan di Bahagian I dan klik Tambah.
Setiap peralatan yang dipilih akan disenaraikan di Bahagian II.
Tanda untuk menghantar permohonan.
Klik Hantar Permohonan.
Klik menu Senarai Peminjaman.
Klik pada ID permohonan dari senarai peminjaman.
# | Tarikh Hantar | Aktiviti / Program | Dari | Hingga | Lokasi | Jangka Dipulangkan |
---|---|---|---|---|---|---|
1003 | 15/02/2016 | Test | 19/02/2016 08:00 AM | 20/02/2016 06:00 PM | Restoran Mawila |
Status permohonan akan dipaparkan di Bahagian I.
Senarai peralatan yang diluluskan untuk peminjaman akan dipaparkan di Bahagian II.
Pemohon perlu mencetak dan membawa slip peminjaman semasa mengambil peralatan.
Pastikan peralatan yang diterima adalah sama dengan senarai peralatan yang diluluskan untuk peminjaman.
Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan sebagai Administrator:
Klik menu Pending List.
Permohonan peminjaman yang diluluskan oleh Supervisor akan disenaraikan di Bahagian II.
Klik pada nama aktiviti/program.
Popup Window akan memaparkan senarai peralatan yang telah diluluskan untuk proses pengeluaran.
Imbas No. Barkod di ruangan yang disediakan dan klik Kemaskini.
Bagi proses pemulangan peralatan, pilih program/aktiviti di Bahagian III.
Popup Window akan memaparkan senarai peralatan yang perlu dipulangkan oleh peminjam.
Imbas No. Barkod di ruangan yang disediakan dan klik Kemaskini.
Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Sistem Peminjaman Peralatan:
Klik menu Pendaftaran Aset.
Taipkan jenis peralatan di Bahagian I dan tekan butang Tambah.
Lengkapkan maklumat di Bahagian II untuk menambah peralatan.
Peralatan yang didaftarkan akan disenaraikan di Bahagian III.
Klik untuk mengemaskini maklumat peralatan.
Klik untuk memadam maklumat peralatan.
Setiap permohonan yang diterima akan dipaparkan di menu Admin Dashboard.
Bahagian I - Senarai permohonan yang sedang menunggu kelulusan.
Bahagian II - Senarai permohonan dalam proses.
Bahagian III - Senarai permohonan dalam peminjaman.
Bahagian IV - Senarai permohonan yang belum mengembalikan peralatan.
Senarai ini akan memaparkan setiap permohonan pengguna.
Klik pada ID aktiviti/program untuk mengemaskini status permohonan.
# | Tarikh Hantar | Status | Aktiviti / Program | Tarikh / Masa | Lokasi | Nama Pemohon |
---|---|---|---|---|---|---|
1002 | 15/02/2016 | Dalam proses | Mesyuarat Sukan dan Penubuhan Jawatankuasa Kontijen UMSKAL 2016 | 15/01/2016 02:30 PM | Bilik Mesyuarat Tingkat 1 | MOHD NAZRI MOHD IBRAHIM |
1001 | 15/02/2016 | Dalam proses | Mesyuarat Dalaman BPP | 21/01/2016 09:00 AM | Bilik Seminar Kiamsam | ERMAN BIN MUHAMAD KADRIH |
Klik pada ID aktiviti/program dari senarai Permohonan Pengguna.
Senarai peralatan yang dimohon akan dipaparkan di Bahagian II.
Pastikan anda mengemaskini status permohonan untuk setiap jenis peralatan.
Jenis Peralatan | Kuantiti (Mohon) | Status |
---|---|---|
LAPTOP | 1 | Dalam proses |
LCD PROJECTOR | 1 | Dalam proses |
PULLDOWN SCREEN | 1 | Dalam proses |
Klik pada jenis peralatan.
Popup akan menyenaraikan senarai peralatan yang tersedia pada tarikh yang dipohon.
Pilih peralatan yang diluluskan untuk peminjaman dan tekan butang Kemaskini.
Sebarang permasalahan/pertanyaan berkaitan Sistem Peminjaman Peralatan sila emelkan kepada fza[a]ums.edu.my.